オフィスH&Mのプライバシーポリシーについて

１．コンプライアンスの尊重

社労士・行政書士合同事務所オフィスH&Mは、厳格に個人情報保護法、行政書士法、社会保険労務士法及び機密保持の基準に従って、常にお客様の情報を管理し、プライバシーを守ります。

２．適正な取得・利用目的について

社労士・行政書士合同事務所オフィスH&Mではお客様の情報の使用は、以下の範囲において使用することとします。

• （１）当事務所の業務に関すること
• （２）お客様に対するアフターフォロー、または新規取引先の紹介など
• （３）各種案内の送付に関する場合

３．情報の開示について

社労士・行政書士合同事務所オフィスH&Mはでは、以下の場合を除いて、お客様の情報を他の組織・団体に開示することはありません。

• （１）法令に基づく場合
• （２）業者紹介サービスをご利用になる場合
• （３）業務上やむを得ず必要になった場合

なお（２）、（３）の場合においても、お客様のご了承を得た上で委託業者にのみ開示するものとし、開示する情報は氏名・住所・電話番号等必要最小限のものとします。

４．業務委託について

業者紹介サービスの場合および業務上やむを得ない場合以外には、社労士・行政書士合同事務所オフィスH&Mが外部に業務を委託することはありません。業者紹介サービスを含め、当事務所が外部に業務を委託する場合には、お客様のご了承を得た上で、当事務所の機密保護基準に従うこと及び基準遵守確認のための監査が出来ることを要求します。

５．第３者への提供

社労士・行政書士合同事務所オフィスH&Mは、業者紹介サービスおよび業務上やむを得ない場合を除き、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること及び第３者に提供することはいたしません。また業務上、関係会社に情報を提供する場合はお客様本人の了承を得た上で氏名・住所・電話番号等必要最小限のものについてのみ提供をします。

６．廃棄処分

社労士・行政書士合同事務所オフィスH&Mは、いただいた個人情報の法廷保持期間を経過し廃棄する時は、クロスカットのシュレッダーを使用して処分します。